Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et à la Loi organique espagnole 3/2018, AIR JET SA informe les utilisateurs que les données à caractère personnel fournies lors de l’utilisation des formulaires du présent site web ou dans le cadre de demandes liées à un contrat seront enregistrées dans des traitements dont AIR JET SA est responsable et seront traitées afin de pouvoir fournir et informer sur les services et/ou les produits proposés par AIR JET SA. Le fait de remplir un formulaire sur ce site web implique que l’utilisateur reconnaît que les informations et les données personnelles fournies sont les siennes, exactes et véridiques.

Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles?

Responsable du traitement : AIR JET SA

Pau Claris 138, 5e étage, 4e porte – 08009 Barcelone (Espagne)

E-mail : tecnica@airjet.es

À quelles fins continuerons-nous à traiter vos données personnelles?

Nous traitons les données personnelles de notre personnel, contacts, clients et fournisseurs aux fins suivantes :

• Gestion des ressources humaines et contrôle du temps de travail du personnel recruté.
• Gestion administrative, comptable, fiscale et commerciale des clients et fournisseurs.
• Gestion de la relation commerciale avec notre organisation et, en particulier, des aspects contractuels.
• Envoi d’informations relatives à notre organisation et au secteur, organisation d’activités, campagnes ou événements et envoi de communications informatives et commerciales (y compris par voie électronique).
• Gestion de la présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) à des fins informatives et promotionnelles.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles?

Les données personnelles seront conservées pendant une durée de six (6) ans, conformément à la réglementation comptable en vigueur et, le cas échéant, pendant dix (10) ans au titre de la réglementation relative à la prévention du blanchiment de capitaux.

• Données RH et de contrôle du temps de travail : pendant la durée de la relation de travail et pendant les délais légaux exigés.
• Données des clients et fournisseurs : pendant la durée de la relation contractuelle et pendant les délais légaux de conservation fiscale et comptable.
• Images de vidéoprotection : 30 jours maximum, sauf obligation de conservation pour des motifs légaux.
• Données issues des réseaux sociaux : jusqu’au retrait du consentement par la personne concernée.

En tout état de cause, AIR JET SA conservera vos données personnelles tant qu’elles seront nécessaires à l’exécution de la relation contractuelle, sauf demande de suppression. AIR JET SA les conservera également pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales applicables selon la nature des données.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles?

Les bases juridiques du traitement des données personnelles sont :

• L’exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée. Vos données personnelles seront traitées sur la base de la relation précontractuelle à l’origine du traitement et se fondent sur la sélection de la case à cocher lors de l’envoi du formulaire, par laquelle vous confirmez votre consentement.
• L’exécution d’un contrat (relation de travail, commerciale ou de prestation de services).
• Le respect des obligations légales applicables à l’activité, découlant de la législation commerciale et fiscale concernant les clients et fournisseurs (réglementation sociale, fiscale, comptable).
• Le consentement de la personne concernée pour l’utilisation des réseaux sociaux et l’envoi de communications commerciales.

À quels destinataires vos données personnelles seront-elles communiquées?

Les données ne pourront être communiquées qu’à des organisations tierces liées à AIR JET SA dans le cadre de la gestion de ses produits et/ou services aux mêmes fins que celles indiquées ci-dessus, ainsi qu’aux administrations publiques compétentes lorsque la réglementation en vigueur l’exige. Aucun transfert international n’est effectué.

Les salariés d’AIR JET SA disposant de droits d’accès autorisés conformément à la structure de sécurité interne peuvent accéder à vos données personnelles pour les objectifs et finalités décrits dans la présente Politique de confidentialité. Tous les salariés d’AIR JET SA ont été formés et informés de leurs responsabilités à cet égard et signent l’accord de confidentialité correspondant. De même, des organisations tierces dont l’intervention est requise et/ou nécessaire à la bonne gestion de la prestation de service peuvent accéder à vos données.

AIR JET SA a établi des contrats ou accords contractuels et mis en place des mesures de sécurité avec des tiers afin de garantir un niveau adéquat de sécurité et de protection des données personnelles tout au long de la chaîne concernée.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles?

Vous pouvez demander à tout moment l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement, la portabilité et vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez retirer votre consentement à l’envoi de communications commerciales et exercer les droits susmentionnés en envoyant un e-mail à tecnica@airjet.es accompagné d’un justificatif d’identité, sauf si vous l’avez déjà indiqué auparavant via le lien de désinscription figurant en bas des communications électroniques, auquel cas nous disposons déjà de cette information.

Si vous n’obtenez pas de réponse satisfaisante et souhaitez déposer une réclamation ou obtenir plus d’informations, vous pouvez contacter l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

Quelles informations personnelles sont stockées?

Nous conservons les données d’identification et de relation de base nécessaires à l’envoi de propositions et d’informations commerciales et à l’émission de factures, telles que le nom, l’adresse de livraison, le NIF/CIF, ainsi que le numéro de compte bancaire si le client souhaite un prélèvement.

Quelle est la politique de stockage des données / disponibilité / sauvegardes et leur localisation?

Les informations ne sont pas supprimées, sauf demande d’effacement de la part de l’utilisateur lorsque cet effacement est applicable. Les informations restent disponibles, même si elles peuvent être bloquées pour les envois marketing/commerciaux en cas d’exercice des droits d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition.

Des sauvegardes des serveurs contenant des données sont réalisées, dûment contrôlées et conservées.

Quelle est la politique de confidentialité et de sécurité de l’information et son accès?

L’accès à la base de données est protégé par un identifiant et un mot de passe.
En cas d’accès à distance, celui-ci est réalisé via une connexion VPN et le protocole SSL.

Quelle est la politique de réponse aux incidents de sécurité et l’analyse d’impact?

AIR JET SA a adopté des mesures techniques et organisationnelles appropriées, lesquelles ont été appliquées aux données personnelles concernées par une éventuelle violation de données. Aucune personne non autorisée n’a accès aux données des clients/utilisateurs.

AIR JET SA a réalisé et tient à jour une analyse des risques liés aux vulnérabilités des données personnelles et de leur impact sur la sécurité et la confidentialité des clients/utilisateurs.

Quelle est la politique de suppression des informations en cas de résiliation du service?

AIR JET SA désactive les comptes des clients/utilisateurs qui se désinscrivent et ont exercé leur droit à l’effacement. Dans ce cas, les données du client/utilisateur seront bloquées et conservées pendant la durée requise par la réglementation, exclusivement afin de satisfaire aux obligations légales justifiant la relation passée entre les parties.

Qui est notre Responsable de la sécurité en matière de protection des données?

AIR JET SA n’a pas l’obligation légale de désigner un DPD (Délégué à la protection des données) au regard de la législation en vigueur.
Néanmoins, AIR JET SA a désigné un Responsable de la sécurité des données afin de veiller au bon fonctionnement de cette Politique de confidentialité et de garantir le respect de ses exigences relatives aux données personnelles des utilisateurs internes et externes. Vous pouvez le contacter à l’adresse tecnica@airjet.es

En cas de violation de la sécurité des données personnelles identifiée par AIR JET SA, les utilisateurs seront informés dans les meilleurs délais et, en cas de risque élevé, l’autorité compétente sera également notifiée.

L’utilisateur enregistré conserve à tout moment la possibilité d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité. De même, conformément à la Loi 34/2002 du 1er juillet relative aux services de la société de l’information et au commerce électronique, vous pouvez retirer à tout moment le consentement donné à la réception de communications commerciales. En cas de doute ou pour exercer les droits mentionnés, vous pouvez contacter AIR JET SA par e-mail à tecnica@airjet.es ou par courrier à l’adresse : AIR JET SA, Pau Claris 138, 5e étage, 4e porte – 08009 Barcelone (Espagne).